Steun ons en help Nederland vooruit

zaterdag 26 mei 2018

Vacature fractiemedewerker i.v.m. zwangerschapsverlof (16 uur per week)

D66 Gelderland is op zoek naar een tijdelijke vervanger voor onze fractiemedewerker die met zwangerschapsverlof zal gaan. De periode waar het om gaat is van 1 september a.s. tot het Kerstreces, ingaande vrijdag 21 december. De functie geeft een mooi inzicht in het functioneren van onze politieke fractie en is daarom ook prima geschikt voor een academicus of HBO-er die deze ervaring wil opdoen. De werkzaamheden op zichzelf zijn niet politiek, maar juist ondersteunend. Inwerken is in de maand juli a.s. De sollicitatiegesprekken worden gepland op woensdag 27 juni aanstaande. We ontvangen reacties graag uiterlijk dinsdag 19 juni, waarna we op 20 juni zullen uitnodigen. Informatie is verkrijgbaar bij onze medewerker Jonna Termorshuizen, te bereiken op info@d66gelderland.nl, ook voor het maken van een telefonische afspraak voor nadere informatie.

De fractie en de werkomgeving

De fractie bestaat sinds de verkiezingen van maart 2015 uit zeven bevlogen Statenleden. D66 maakt deel uit van het college. De fractie wordt ondersteund door twee medewerkers, ieder met een eigen profiel en een gedeeld takenpakket op het gebied van dagelijkse communicatie via website en sociale media. De functie vereist dagelijkse bereikbaarheid en is zeker geen negen tot vijf baan. Een flexibele opstelling in de dynamiek van wisselende fractievergaderingen of politieke bijeenkomsten in de avonduren, ingelaste Statencommissies en extra werk voorafgaand aan de Statenvergaderingen is absoluut noodzakelijk. Een vast moment is de woensdag (ochtend t/m avond), de vaste vergaderdag van de Provinciale Staten in Arnhem. Op die dag zijn de fractiemedewerkers aanspreekbaar voor de fractie. De andere dagen/avonden waarop je werkt, stellen we in onderling overleg vast.

Functie fractiemedewerker secretariaat/organisatie/communicatie

Voor de dagelijkse secretariële en organisatorische zaken ben je de steun en toeverlaat van de fractie; je zorgt er voor dat de Statenleden hun werk kunnen doen. Je organiseert fractieoverleggen, fractiebezoeken, maakt agenda’s en verslagen, beheert online en vertegenwoordigt D66 Gelderland voor medewerkers van het provinciehuis. Je bent aanspreekpunt en een echte allrounder, die anderen graag ondersteunt. Het werk is afwisselend; variërend van secretariële en inhoudelijke tot organisatorische en communicatieve taken.

Takenpakket

Secretarieel

  • notulen/actiepunten fractieoverleg, adressenbeheer, bestandsbeheer en archivering
  • mail- en postbeantwoording en organisatie van afsprakenstroom van de fractie
  • ontzorgen van de fractie waar mogelijk, bijvoorbeeld attenties bij werkbezoeken

Organisatie

  • organisatie werkbezoeken fractie
  • organisatiesessies of expertmeetings op thema/onderwerp/vraagstelling
  • uitvoeren opdrachten voor (web)onderzoek, archiefonderzoek of dossiervorming

Communicatie

  • plaatsen berichten op website en sociale media
  • schrijven van eenvoudige persberichten en maken van foto’s ter ondersteuning van schriftelijke communicatie sociale media
  • fungeren als aanspreekpunt voor D66 Gelderland en plegen van follow-up

Functie-eisen

  • mbo+/HBO werk- en denkniveau, snel inwerkvermogen is nodig
  • stressbestendig: kan goed prioriteren
  • goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • relevante ervaring is een pre
  • politieke sensitiviteit en kennis van politiek-bestuurlijke verhoudingen
  • affiniteit met D66 en met het sociaal liberale gedachtengoed, lidmaatschap D66 is een pre
  • affiniteit met de provinciale politiek en brede interesse qua beleidsonderwerpen
  • bij voorkeur wonend in of nabij Arnhem, flexibel inzetbaar en met mogelijkheid tot thuiswerken
  • bij voorkeur ervaring met MS Office, Sharepoint, WordPress (ervaring met webredactie en digitale mailings)

Persoonlijke kenmerken

  • positieve, professionele en representatieve opstelling
  • kan goed luisteren; filtert de juiste informatie uit mondelinge mededelingen
  • faciliterende opstelling
  • geen 9-5 mentaliteit
  • proactief
  • accuraat
  • resultaatgericht
  • integere en prettige collega

Arbeidsvoorwaarden

De aanstelling betreft een tijdelijk dienstverband i.v.m. zwangerschapsverlof van 1 september 2018 tot en met 21 december 2018 voor 16 uur per week (gemiddeld). Afhankelijk van ervaring maximaal salarisschaal 8 conform het BBRA. Op de functie is een arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing.

Informatie en solliciteren

Sollicitaties (brief – maximaal 1 A4 en CV maximaal 2 pagina’s) vóór 19 juni a.s. mailen naar info@d66gelderland.nl. De sollicitatiegesprekken met een selectiecommissie uit de fractie vinden plaats op 27 juni 2018.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.